Mediation bij aandeelhoudersconflict
Een conflict tussen aandeelhouders raakt direct aan de onderneming. Verschillen over koers, zeggenschap, investeringen of financiële belangen kunnen de besluitvorming blokkeren en het onderlinge vertrouwen onder druk zetten.
Zakelijke mediation biedt een vertrouwelijk en onafhankelijk kader om te onderzoeken wat er speelt, welke belangen en zorgen een rol spelen en welke mogelijkheden er zijn om verder te komen.
MfN-registermediator
Specialisatie Vennootschaps- en ondernemingsrecht
Onafhankelijke begeleiding
Wanneer een aandeelhoudersconflict de
onderneming gaat beïnvloeden
Verschil over koers of strategie
Aandeelhouders verschillen steeds sterker van mening over de richting van de onderneming.
Onenigheid over zeggenschap
Verschillen ontstaan over invloed, bevoegdheden, stemverhoudingen of de positie van bestuurders.
Discussie over geld of winstdeling
Er ontstaat spanning over investeringen, dividend, beloning of andere financiële belangen.
Besluitvorming loopt vast
Belangrijke besluiten worden geblokkeerd, uitgesteld of kunnen niet meer gezamenlijk worden genomen.
Vertrouwen neemt af
Besluiten en gedragingen van de ander worden steeds vaker vanuit wantrouwen geïnterpreteerd.
Uittreding of overname leidt tot conflict
Een mogelijke verkoop, uitkoop of andere wijziging in de aandeelhoudersverhouding zorgt voor verdere spanning.
Waarom een aandeelhoudersconflict steeds hardnekkiger kan worden
Een verschil over strategie, geld of zeggenschap hoeft op zichzelf geen conflict te worden. Het wordt lastiger wanneer besluiten of gedrag van de ander een persoonlijke betekenis krijgen. Iemand voelt zich bijvoorbeeld gepasseerd, buitengesloten of onvoldoende serieus genomen.
Vanuit die spanning gaan aandeelhouders zichzelf beschermen. De één gaat meer controleren of positie innemen, de ander verdedigt zich, blokkeert besluiten of trekt zich terug. Daardoor kunnen zakelijke en relationele spanningen elkaar steeds verder versterken.
Een besluit kan worden ervaren als passeren, wantrouwen of aantasting van invloed.
Aandeelhouders gaan steeds meer twijfelen aan elkaars intenties, keuzes of betrouwbaarheid.
Er wordt meer gecontroleerd, geblokkeerd of formeel positie gekozen.
De reactie van de één bevestigt juist de zorg of het beeld van de ander.
Gespreksbegeleiding of zakelijke mediation?
Niet ieder verschil tussen aandeelhouders vraagt direct om mediation. Hoe ver het conflict is opgelopen en welk kader nodig is, maken verschil.
Wanneer verschillen nog bespreekbaar zijn maar het overleg stroever verloopt, kan onafhankelijke gespreksbegeleiding passend zijn.
Wanneer besluitvorming blokkeert, vertrouwen is beschadigd of aandeelhouders tegenover elkaar zijn komen te staan, kan zakelijke mediation passender zijn.
Wanneer is mediation bij een aandeelhoudersconflict passend?
Zakelijke mediation kan passend zijn wanneer een aandeelhoudersconflict de besluitvorming, samenwerking of continuïteit van de onderneming beïnvloedt en partijen er zelf niet meer uitkomen.
Partijen hoeven het vooraf niet eens te zijn over wat er is gebeurd of over de gewenste uitkomst. Wel moet er bereidheid zijn om onder begeleiding te onderzoeken wat er speelt, welke belangen en zorgen er zijn en welke mogelijkheden nog openstaan.
De mediator bepaalt niet welke zakelijke of juridische oplossing gekozen moet worden. De inhoudelijke keuzes blijven bij partijen.
Ruimte om te onderzoeken wat er nodig is
Mediation begint niet met een vooraf bepaalde oplossing. Aandeelhouders onderzoeken wat er tussen hen speelt, welke belangen en zorgen achter hun standpunten liggen en wat voor ieder van hen belangrijk is om verder te kunnen.
Dat kan gaan over zeggenschap, besluitvorming, governance, financiële afspraken, toekomstige samenwerking of een mogelijke wijziging van de aandeelhoudersverhouding. Partijen bepalen zelf welke onderwerpen zij willen bespreken en welke afspraken of vervolgstappen zij willen onderzoeken.
Als uittreding of overname in beeld komt
Soms ontstaat tijdens de mediation het inzicht dat voortzetting van de bestaande aandeelhoudersverhouding niet meer gewenst is.
Als partijen die richting willen onderzoeken, kunnen ook een mogelijke uittreding, overdracht van aandelen of andere wijziging van de aandeelhoudersverhouding onderdeel van het gesprek worden.
De mediator stuurt daar niet zelf op. Partijen bepalen zelf welke mogelijkheden zij willen verkennen en kunnen zich waar nodig juridisch, fiscaal of financieel laten adviseren.
Hoe verloopt zakelijke mediation?
Eerste contact
Kort telefonisch overleg over wat er speelt en of mediation op dit moment passend is.
Afzonderlijke voorgesprekken
Ik spreek de betrokken aandeelhouders afzonderlijk. Er is ruimte voor ieders perspectief, belangen en wat nodig is om aan het gezamenlijke gesprek deel te nemen.
Gezamenlijk gesprek
Partijen onderzoeken onder begeleiding wat er speelt, wat voor hen belangrijk is en welke mogelijkheden zij willen verkennen.
Vervolg en eventuele afspraken
Partijen bepalen zelf welke afspraken of vervolgstappen zij willen maken.
Wat kan zakelijke mediation duidelijk maken?
Mediation biedt geen garantie op een oplossing. Wat het wel kan doen, is het gesprek weer op gang brengen en zichtbaar maken waar het aandeelhoudersconflict vastloopt. Vaak levert dat inzicht op in:
- wat er achter de formele standpunten speelt;
- welke belangen en zorgen aandeelhouders hebben;
- waar besluitvorming of vertrouwen vastloopt;
- welke mogelijkheden nog openstaan;
- welke afspraken of vervolgstappen partijen zelf willen onderzoeken.
Onafhankelijke begeleiding met kennis van ondernemingsrecht
Ik ben Marcel Schroevers, MfN-registermediator en voormalig advocaat ondernemingsrecht. Daarnaast heb ik de Grotius-specialisatie Vennootschaps- en ondernemingsrecht gevolgd en beschik ik over bestuurlijke ervaring.
Daardoor ben ik vertrouwd met situaties waarin aandeelhoudersbelangen, formele posities en onderlinge verhoudingen tegelijk een rol spelen.
Als mediator kies ik geen kant en geef ik geen juridisch advies. Ik begeleid het mediationproces en bewaak de zorgvuldigheid daarvan. De inhoudelijke keuzes blijven bij partijen.
Mediation bij aandeelhoudersconflict
Kan mediation ook als aandeelhouders elkaar blokkeren?
Ja. Juist wanneer besluitvorming vastloopt kan mediation een mogelijkheid zijn om te onderzoeken wat achter de verschillende posities speelt en welke ruimte er nog is om verder te komen.
Kan mediation ook bij een 50/50-verhouding?
Ja. Een gelijke aandelenverhouding kan ertoe leiden dat belangrijke besluiten niet meer kunnen worden genomen als aandeelhouders tegenover elkaar komen te staan. Mediation kan worden gebruikt om te onderzoeken welke mogelijkheden partijen zelf willen verkennen.
Wat als het conflict over aandelen of zeggenschap gaat?
Ook onderwerpen als aandelen, zeggenschap, stemverhoudingen of financiële belangen kunnen binnen mediation worden besproken als partijen dat willen. Als mediator geef ik daarover geen juridisch advies.
Kan mediation ook als één aandeelhouder wil uittreden?
Ja. Als partijen een mogelijke uittreding willen onderzoeken, kan dat onderdeel van de mediation worden. Uittreding is geen vooraf bepaalde uitkomst en de mediator stuurt daar niet op.
Kunnen advocaten, accountants of andere adviseurs worden betrokken?
Ja. Partijen kunnen zich tijdens het traject zelfstandig laten adviseren. Als adviseurs inhoudelijk bij de mediation worden betrokken, worden vooraf afspraken gemaakt over hun rol en de vertrouwelijkheid.
Is mediation bij een aandeelhoudersconflict vertrouwelijk?
Ja. Vooraf sluiten partijen een mediationovereenkomst waarin afspraken over vertrouwelijkheid worden vastgelegd.
Wat als er al een juridische procedure loopt?
Ook dan kan mediation mogelijk zijn. In dat geval moet wel worden bekeken wat er met de lopende procedure gebeurt, bijvoorbeeld of deze tijdelijk wordt aangehouden. Partijen stemmen dat zo nodig af met hun advocaten en de rechtbank.
Wie betaalt zakelijke mediation?
Partijen bepalen vooraf hoe de kosten van de mediation worden verdeeld. Die afspraak wordt vooraf vastgelegd.