Mediationclausule
Een zakelijk geschil wil je snel, discreet en zonder onnodige kosten oplossen. Een mediationclausule legt vast dat partijen eerst mediation proberen voordat zij naar de rechter stappen. Dat geeft structuur, houdt regie bij partijen en verkleint de kans op escalatie.
Op deze pagina vind je een direct bruikbaar voorbeeld van een mediationclausule en veelgestelde vragen.
Hulp nodig bij het passend maken voor jouw contract of branche? Lees meer over Zakelijke mediation en mijn Aanpak, of neem direct contact op.
Voorbeeld mediationclausule
Bij elk geschil dat voortvloeit uit of samenhangt met deze overeenkomst, zullen partijen, voordat zij zich tot de bevoegde rechter wenden, proberen het geschil op te lossen met behulp van mediation, overeenkomstig het op dat moment geldende MfN-Mediationreglement.
Deze afspraak berust op de uitdrukkelijke wens van partijen om onder leiding van een MfN-registermediator in goed vertrouwen te onderhandelen over een oplossing, voordat zij naar de rechter gaan. Partijen beogen hiermee te voorkomen dat een rechterlijke procedure wordt gestart zolang mediation niet daadwerkelijk is beproefd, behoudens maatregelen ter bewaring van rechten.
De meest gerede partij maakt schriftelijk aan de andere partij kenbaar dat zij mediation wil starten.
Partijen spreken af dat de mediation in beginsel wordt begeleid door mr. M. Schroevers, MfN-registermediator, te Middelburg. De gesprekken vinden plaats in Middelburg of op een andere door de mediator aan te wijzen locatie, of online, en verlopen volgens het MfN-Mediationreglement. Indien mr. M. Schroevers niet bereid of in staat is op te treden, wordt op verzoek van de meest gerede partij een mediator aangewezen door [instantie/de heer M. Schroevers]. De kosten van de mediation worden door partijen gedragen zoals zij onderling afspreken, bij gebreke waarvan ieder de helft betaalt.
Binnen [termijn] na de kennisgeving als bedoeld in lid 3 ondertekenen partijen en de mediator een mediationovereenkomst overeenkomstig het model van de MfN of de mediator.
Als binnen [periode] na ontvangst van de kennisgeving als bedoeld in artikel 3 geen oplossing is bereikt met behulp van mediation, staat het partijen vrij het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.
Veelgestelde vragen
Wat is het voordeel van een mediationclausule?
Je legt als zakelijke contractspartijen vooraf vast dat je eerst mediation probeert bij een geschil. Dat geeft rust en duidelijkheid, vergroot de kans op een oplossing en beperkt tijd en kosten.
Mag ik bij spoed toch direct naar de rechter?
Ja. Maatregelen ter bewaring van rechten blijven mogelijk, zoals conservatoir beslag of een kort geding als dat echt nodig is.
Moet ik het MfN-mediationreglement gebruiken?
Dat is niet verplicht, wel verstandig. Het reglement biedt heldere regels over vertrouwelijkheid, rol van de mediator en het verloop van het proces. Een MfN-registermediator werkt volgens het MfN-mediationreglement.
Verantwoord gebruik
Deze teksten zijn een startpunt. Pas ze altijd aan op jouw situatie en laat ze waar nodig juridisch controleren. Wil je sparren over een passende formulering of de effecten in jouw contracten? Ik denk graag mee.
Klaar voor een zakelijke en snelle route bij geschillen?
Wil je een mediationclausule goed invoeren of heb je al een lopend geschil waar je regie op wilt?
Lees meer over Zakelijke mediation, bekijk mijn Aanpak of neem contact op voor een kort adviesgesprek.