Gespreksbegeleiding bij verzuim
Als verzuim samenhangt met spanningen, miscommunicatie of onderliggende frustratie
Een ziekmelding is meer dan alleen fysieke afwezigheid. Achter frequent verzuim of langdurige uitval zit vaak een verhaal. Een ongemak, een conflict dat niet zo wordt genoemd, frustraties die blijven liggen.
En toch wordt het gesprek daarover vaak vermeden. De leidinggevende voelt dat het gesprek gevoelig ligt of weet niet hoe het gesprek te voeren. De werknemer twijfelt of hij zich kan uitspreken zonder gevolgen. En voor je het weet ontstaat er afstand.
Veel organisaties focussen vooral op de formele kant: het verzuimregistratiesysteem, het ‘verzuimgesprek’, de re-integratietermijnen. Maar wat als het probleem niet zit in het ziek zijn, maar in het niet gehoord worden?
Gespreksbegeleiding bij verzuim helpt om dát bespreekbaar te maken. In een neutrale setting, met rust en structuur. Geen verhoor. Geen dossier. Wel een echt gesprek.
Wat is gespreksbegeleiding bij verzuim?
Gespreksbegeleiding bij verzuim is geen standaard verzuimgesprek. En ook geen re-integratiegesprek. Het is een open gesprek tussen werknemer en leidinggevende of HR, begeleid door een onafhankelijke derde.
De focus ligt op wat er onder de oppervlakte speelt. Is er sprake van miscommunicatie? Onuitgesproken frustratie? Verschil in verwachtingen? Dan is het belangrijk dat dat gezegd kan worden.
Als gespreksbegeleider ben ik neutraal. Ik stuur niet, ik adviseer niet. Ik help het gesprek op gang te brengen. Zodat allebei de kanten hun verhaal kunnen doen, in een veilige setting.
Dit gesprek is geen onderdeel van een formeel traject. Er wordt geen verslag gemaakt. Het is bedoeld om lucht te geven, helderheid te creëren en te voorkomen dat het verder vastloopt.
Wanneer is gespreksbegeleiding bij verzuim zinvol?
Deze vorm van begeleiding is geschikt in situaties waar het verzuim niet alleen lichamelijk is, maar ook raakt aan de werkrelatie. Bijvoorbeeld:
Als een medewerker zich ziek meldt na spanningen met de leidinggevende
Als er herhaaldelijk kort verzuim is zonder duidelijke medische oorzaak
Als eerdere gesprekken over het verzuim niets hebben opgeleverd
Als er ruis of misverstanden zitten tussen werknemer en HR of werkgever
Als het gesprek over de terugkeer op de werkvloer gevoelig ligt
Als er sprake is van vermijding, terughoudendheid of irritatie
Gespreksbegeleiding bij verzuim is dan een manier om de samenwerking weer bespreekbaar te maken. Zonder dat er druk wordt gelegd. Juist omdat het vrijwillig en informeel is, komt er ruimte voor wat echt speelt.
Wat levert het op?
Een goed gesprek, op het juiste moment, voorkomt veel gedoe. Gespreksbegeleiding bij verzuim helpt om:
Duidelijkheid te krijgen over wat er echt speelt
Wederzijds begrip te herstellen
Spanning te verlagen voordat het tot een arbeidsconflict komt
Onnodige juridische of formele stappen te voorkomen
Te voorkomen dat verzuim langer duurt dan nodig
De samenwerking opnieuw vorm te geven, op basis van vertrouwen
Het mooiste is: je hoeft niets te beslissen. Het enige wat je doet, is het gesprek openen. Daarna bepaal je samen hoe verder.
Mijn rol als onafhankelijke gespreksbegeleider
Ik ben MfN-registermediator en heb veel ervaring met arbeidsverhoudingen, spanningen op de werkvloer en situaties rond verzuim. Die expertise neem ik mee in mijn rol als gespreksbegeleider. Het blijft een open gesprek, geen mediationtraject.
Ik kies geen kant. Ik geef geen oordeel. Mijn enige belang is dat het gesprek gevoerd wordt. Dat iedereen gehoord wordt. En dat er duidelijkheid ontstaat.
Ik begeleid het gesprek zó dat het veilig en werkbaar is. Rust, structuur en respect staan centraal. Zo ontstaat er ruimte om uit te spreken wat anders blijft liggen.
Hoe werkt het praktisch?
Gespreksbegeleiding bij verzuim is eenvoudig georganiseerd. Het doel is laagdrempeligheid, geen extra belasting.
We starten met een kort telefonisch overleg. Apart van elkaar.
In dat gesprek kun je kort aangeven wat er volgens jou speelt en leg ik uit wat gespreksbegeleiding is, wat het doel is en wat je kunt verwachten.
Daarna volgt het gezamenlijke gesprek. In principe één sessie, tenzij we samen besluiten dat er meer nodig is.
Dat gesprek kan bij jullie op locatie of op een neutrale plek. Wat jullie prettig vinden.
Over de vertrouwelijkheid maken we samen afspraken. Ik maak geen verslag, er komt geen rapportage. De inhoud is van jullie.
Gespreksbegeleiding bij verzuim in Zeeland
Ik werk in heel Zeeland en omgeving. Van Middelburg tot Goes, van Vlissingen tot Bergen op Zoom.
Ik ken de regio én de praktijk op de werkvloer. Daardoor sluit mijn begeleiding goed aan op wat nodig is.
Zeker bij verzuim is timing cruciaal. Hoe langer het blijft liggen, hoe groter de kans dat het vastloopt.
Een goed gesprek op tijd voorkomt dat kleine problemen uitgroeien tot langdurige uitval.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Je hoeft geen compleet plan te hebben. Soms is één gesprek al genoeg om helderheid te creëren en weer verder te kunnen.
Wil je weten of gespreksbegeleiding bij verzuim iets is voor jouw situatie? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek. In 30 minuten breng ik de situatie in kaart en geef ik een eerlijk advies.
➤ Plan jouw gratis adviesgesprek
➤ Bel of mail mij rechtstreeks: 06 23 03 89 60 of info@mediationimpact.nl
➤ Of ga naar de contactpagina
Terug naar het overzicht? Bekijk hier de pagina over gespreksbegeleiding in Zeeland.
