Gespreksbegeleiding in de bestuurskamer

Gespreksbegeleiding in de bestuurskamer is bedoeld voor situaties waarin het schuurt, maar niemand het benoemt. De vergaderingen verlopen netjes, maar onder tafel spelen spanningen. Mensen praten wel, maar zeggen weinig. Irritaties worden ingeslikt. En niemand wil de eerste stap zetten.

Juist dan is één begeleid gesprek vaak het verschil tussen vastlopen en weer verder kunnen.

Gesprekken in de bestuurskamer: formeel, gevoelig en vaak onaf

Bestuurlijke gesprekken gaan over strategie, toezicht, koers en beleid. Maar wie zelf onderdeel is van het bestuur weet: het schuurt daar ook. Er zijn spanningen, ongemak of botsende opvattingen, maar zelden wordt het hardop gezegd.

Iedereen kent de spelregels. Je praat, je luistert, je neemt besluiten. Maar onder tafel speelt meer. Irritatie. Vermijding. Macht. Loyaliteit. En soms wantrouwen. Niet uitgesproken, wel voelbaar.

Het gevolg? De vergaderingen verlopen keurig, maar blijven op afstand. Besluiten worden genomen zonder echt gesprek. Het schuurt, maar niemand durft de eerste stap te zetten. Want je wilt niet dat het escaleert. Je wilt geen gezichtsverlies.

En dus blijft het stil. Of juist te luid, maar zonder inhoud.

Juist dan is gespreksbegeleiding zinvol. Geen therapie, geen mediation, geen formele interventie. Gewoon een open gesprek, begeleid door een onafhankelijke derde.

Zodat de mensen aan tafel elkaar weer echt verstaan.

Wat is gespreksbegeleiding in de bestuurskamer?

Gespreksbegeleiding in de bestuurskamer is een lichte, maar gerichte interventie. Je kiest het als het schuurt, maar niemand het benoemt. Als je merkt dat het gesprek vastloopt, terwijl er nog geen sprake is van een conflict.

Ik begeleid gesprekken tussen bestuurders, toezichthouders of leden van een directieteam. Dat kan gaan over onderlinge relaties, botsende verwachtingen of het ontbreken van echt overleg.

Het doel is om het gesprek weer op gang te brengen. Zodat er ruimte ontstaat voor wat gezegd moet worden, in een veilige setting en zonder oordeel.

Als MfN-registermediator ben ik gewend om met bestuurlijke gevoeligheden om te gaan. Toch blijft dit géén mediation. Er komt geen overeenkomst en geen procedure. Wel een open gesprek waarin rust, structuur en discretie voorop staan.
Bekijk de pagina over mediation in de bestuurskamer als je meer wilt weten over die aanpak.

Vaak is één sessie genoeg om beweging te creëren. Soms is er een vervolg. Altijd in overleg en met instemming van alle betrokkenen.

Wanneer is gespreksbegeleiding tussen bestuurders zinvol?

Niet elke spanning vraagt om een formeel traject. Bestuurlijke samenwerking kent nu eenmaal verschillen. Maar er zijn momenten waarop je voelt dat het vastloopt.

Gespreksbegeleiding helpt bij situaties waarin:

er wrijving is tussen bestuurders, maar dat niet wordt uitgesproken
de onderlinge samenwerking stroef verloopt
besluiten worden genomen zonder dat mensen zich echt gehoord voelen
de verhouding tussen RvB en RvT onder druk staat
de formele vergaderstructuur het échte gesprek in de weg zit
belangen, beelden of posities botsen, maar onuitgesproken blijven

Juist omdat het geen zwaar traject is, is de drempel laag. Eén gesprek kan al zorgen voor helderheid, lucht en ruimte om verder te gaan.

Mijn rol als neutrale gespreksbegeleider

Ik werk als onafhankelijk gespreksbegeleider. Dat betekent: ik stuur het gesprek, maar bepaal niet de uitkomst. Ik kies geen kant en geef geen oordeel.

Mijn achtergrond als MfN-registermediator en ervaring met bestuur en toezicht zorgen ervoor dat ik snel zie wat er speelt. En waar het vastloopt. Ik breng rust, stel scherpe vragen en bewaak de veiligheid.

Gesprekken in de bestuurskamer vragen om discretie. Daarom werk ik zonder verslaglegging. Wat besproken wordt, blijft aan tafel. Alleen als alle betrokkenen iets anders afspreken, wordt informatie gedeeld.

Mijn rol is helder: ik help om het gesprek wél te voeren. Zodat jullie elkaar weer verstaan. En samen verder kunnen.

Hoe verloopt het traject?

De aanpak is eenvoudig en gericht op vertrouwen. Geen formele stappen of langdurig traject. De structuur is helder en overzichtelijk.

We starten met een kort telefonisch overleg. Met alle betrokkenen, apart van elkaar. Zo krijgt iedereen ruimte om zijn of haar perspectief te delen en kan ik uitleggen wat ze kunnen verwachten.
Daarna volgt het begeleide gesprek. Dat vindt plaats op een locatie die past: in-company of op een neutrale locatie.
Soms is één gesprek voldoende. Soms volgt er een korte serie. We bekijken dat samen, op basis van wat er nodig is.

Er komt geen verslag of rapport. Wat besproken wordt, blijft tussen de mensen aan tafel. Alleen als daar vooraf gezamenlijk afspraken over worden gemaakt, kan er iets gedeeld worden met derden.