Exit mediation: zorgvuldig afscheid zonder strijd
Het vertrouwen is weg, het conflict is geëscaleerd en de samenwerking staat zwaar onder druk. Soms lijkt afscheid nemen dan de enige weg vooruit. Toch wil je het netjes afronden. Zonder ruzie, juridische strijd of beschadigde reputaties.
Exit mediation biedt dan een uitweg. In plaats van maandenlange stress en procedures, kies je voor een zorgvuldig gesprek waarin erkenning, afspraken en afronding centraal staan. Niet om alsnog gelijk te krijgen, maar om los te laten op een manier die werkt voor beide kanten.
Let op: exit mediation is geen standaardtraject. Het is alleen passend als beide partijen het eens zijn over het beëindigen van de samenwerking. Hoe eerder mediation wordt ingezet, hoe groter de kans dat de relatie nog hersteld kan worden.
Vrijblijvend overleggen? Neem contact op voor een verkennend gesprek.
Wat is exit mediation?
Exit mediation is een begeleid gesprekstraject waarin werkgever en werknemer afspraken maken over het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Vrijwillig, vertrouwelijk en zonder juridische strijd.
Het doel is helder: rust, erkenning en een gedragen oplossing. Geen strijd over de voorwaarden, maar samen in gesprek over wat nodig is voor een goede afronding. Vaak leidt dit tot een vaststellings-overeenkomst waarin alle afspraken worden vastgelegd.
Exit mediation is anders dan arbeidsmediation. Waar arbeidsmediation is gericht op herstel van de samenwerking, richt exit mediation zich op het zorgvuldig afronden ervan.
Voor wie is exit mediation bedoeld?
Exit mediation is er voor werkgevers, HR-professionals, leidinggevenden, medewerkers en ondernemers die samen tot de conclusie komen dat het dienstverband eindigt en dat op een zorgvuldige manier willen regelen.
Typische signalen:
Partijen erkennen dat verdere samenwerking niet haalbaar is
Er ligt een voorstel tot beëindiging, maar het gesprek loopt vast
Er is langdurig verzuim zonder reëel uitzicht op terugkeer
Arbeidsmediation is geprobeerd, maar leidde niet tot een oplossing
Mijn werkgebied is Zeeland. Van Middelburg, Vlissingen en Goes tot Terneuzen, Zierikzee en Bergen op Zoom.
Waarom kiezen voor exit mediation?
Een dreigend ontslag of mislukte samenwerking zorgt vaak voor onzekerheid, stress en risico’s. Exit mediation biedt structuur, rust en snelheid. In plaats van te escaleren, maak je heldere afspraken waar beide partijen zich in kunnen vinden.
Wat levert het op?
Minder kans op conflict of juridische kosten
Duidelijke afspraken in korte tijd
Behoud van respect en reputatie
Ruimte voor erkenning en verwerking
Professionele begeleiding, neutraal en mensgericht
Een oplossing die werkt, zonder lange procedures
Typische situaties waarin exit mediation wordt ingezet
Je kunt mij inschakelen bij onder andere:
Exit mediation bij arbeidsconflict/verstoorde arbeidsverhouding
Als de samenwerking is vastgelopen en beide partijen willen stoppen.Exit mediation tijdens ziekte
Wanneer re-integratie moeizaam verloopt en afscheid bespreekbaar is.Exit mediation bij disfunctioneren
Na een verbetertraject waarbij het vertrouwen niet is hersteld.Exit mediation bij dreigend ontslag
Als het erop lijkt dat een ontslag onvermijdelijk is, maar je dit netjes wilt regelen.
In al deze gevallen bied ik begeleiding met rust, structuur en oog voor wat beide partijen nodig hebben.
Hoe verloopt een exit mediation traject?
Een exit mediation traject bestaat uit een aantal overzichtelijke stappen. Elke stap is erop gericht om rust, duidelijkheid en gelijkwaardigheid te creëren.
1. Intakegesprekken
Eerst spreek ik beide partijen afzonderlijk. We bespreken wat er speelt, wat jullie willen bereiken en wat daarvoor nodig is.
2. Tekenen mediationovereenkomst
Als iedereen akkoord is, leggen we de spelregels vast. Denk aan vertrouwelijkheid, vrijwilligheid en ieders rol.
3. Gezamenlijke gesprekken
In één of meer gesprekken zitten we aan tafel. Niet om alles uit het verleden te herhalen, maar om naar elkaar te luisteren en vooruit te kijken. Wat is er nodig voor een goede afronding?
4. Afspraken maken
We bespreken de voorwaarden. Denk aan einddatum, vergoeding, getuigschrift, communicatie naar het team. Alles in overleg, met ruimte voor maatwerk.
5. Vaststellingsovereenkomst
De afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Dat gebeurt door of in overleg met een jurist. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
➤ Voor een uitgebreide toelichting verwijs ik graag naar mijn pagina Aanpak.
De rol van de mediator
Als mediator begeleid ik het proces. Ik zorg dat het gesprek gelijkwaardig, veilig en doelgericht verloopt. Ik neem geen standpunt in en geef geen juridisch advies. Wat ik wél doe:
structuur bieden
ruimte creëren voor erkenning en realisme
de vaart en het respect bewaken
helpen zoeken naar afspraken die werken
Mijn achtergrond in de juridische én bestuurlijke praktijk helpt daarbij. Ik begrijp wat er op het spel staat en wat nodig is om tot een gedragen oplossing te komen.
De rol van de jurist of advocaat
Een exit mediation eindigt vrijwel altijd in een vaststellingsovereenkomst. Het is belangrijk dat die juridisch klopt. Daarom hebben de deelnemers altijd de mogelijkheid een jurist of advocaat te betrekken bij het opstellen of beoordelen van de overeenkomst.
voor bescherming van rechten en plichten
voor zekerheid over de WW-uitkering
om misverstanden of fouten te voorkomen
Ik werk desgewenst samen met juridische adviseurs of verwijs door. Maar ik blijf als mediator altijd neutraal. Het juridische advies regel je zelf.
Vaststellingsovereenkomst: het eindresultaat
De afspraken die in de mediation zijn gemaakt, worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Dit is een juridisch document dat de arbeidsovereenkomst formeel beëindigt.
Wat zijn onderwerpen waar je aan kunt denken?
beëindigingsdatum
transitievergoeding of andere financiële afspraken
vrijstelling van werk
afspraken over communicatie
geheimhouding
finale kwijting (geen claims meer achteraf)
getuigschrift
De inhoud bepaal je samen. Mijn rol is om het gesprek daarover goed te begeleiden.
Exit mediation en WW-uitkering: waar moet je op letten?
Een veelgestelde vraag: krijg ik nog wel WW na een exit mediation?
Het antwoord is: meestal wel, maar het hangt af van de inhoud van de vaststellingsovereenkomst. Daarom is zorgvuldigheid belangrijk. Let op:
geen verwijtbare beëindiging
juiste opzegtermijn
juiste formuleringen in het document
Als MfN-registermediator geef ik geen juridisch advies. Wel help ik om de gemaakte afspraken goed vast te leggen in een vaststellingsovereenkomst. Partijen hebben altijd de mogelijkheid om deze te laten controleren door een jurist of juridisch adviseur. Zo voorkom je misverstanden of verrassingen achteraf.
Wat is nodig voor een geslaagde exit mediation?
Exit mediation werkt alleen als beide partijen bereid zijn om het gesprek serieus aan te gaan. Er zijn een paar succesvoorwaarden:
vrijwillige deelname
openheid en eerlijkheid
realistische verwachtingen
bereidheid om te luisteren
vertrouwen in de mediator en het proces
Is aan deze voorwaarden voldaan? Dan is er bijna altijd een weg naar duidelijke afspraken met draagvlak van beide kanten.
Valkuilen bij exit mediation
Exit mediation biedt veel voordelen, maar werkt alleen als het proces goed wordt ingericht. Dit zijn valkuilen die ik in de praktijk vaak tegenkom:
Te laat starten, als de situatie al volledig is geëscaleerd
Machtsongelijkheid, bijvoorbeeld als één partij juridische bijstand heeft en de ander niet
Teveel emoties die het gesprek blokkeren, waardoor er geen ruimte meer is voor afspraken
Onduidelijkheid over een juridisch punt dat niet via mediation opgelost kan worden, zoals fiscale gevolgen of gevolgen voor een uitkering
Als mediator bewaak ik het proces en benoem ik deze risico’s waar nodig. Ook moedig ik partijen aan om zich goed te laten informeren. Zo ontstaat een zorgvuldig traject met afspraken die voor beide partijen werkbaar zijn.
Verschil met arbeidsmediation
Exit mediation is niet hetzelfde als arbeidsmediation. Het verschil zit in de insteek:
arbeidsmediation richt zich op herstel van de samenwerking
exit mediation op een goede beëindiging
arbeidsmediation wordt vaak eerder ingezet
exit mediation komt in beeld als beide partijen willen stoppen
Soms verandert de situatie tijdens arbeidsmediation. Wat begint als een poging om de samenwerking te herstellen, kan gaandeweg uitmonden in het besef dat beëindiging beter is voor beide partijen. Ik bewaak samen met jullie wat passend is en wanneer het tijd is om keuzes te maken.
Veelgestelde vragen over exit mediation
Wat kost exit mediation?
Dat hangt af van het aantal gesprekken. Meestal is het binnen een tot drie sessies geregeld. Neem contact op voor een inschatting.
Hoe lang duurt een traject?
Dat hangt af van de situatie en van de beschikbaarheid van de betrokkenen. Snel duidelijkheid is belangrijk, dus ik zorg dat we snel kunnen starten. Vaak is een traject binnen twee tot vier weken afgerond.
Is het vertrouwelijk?
Ja. Alles wat besproken wordt, blijft tussen de partijen, tenzij anders afgesproken.
Is exit mediation geschikt bij ziekte?
Exit mediation wordt regelmatig ingezet bij langdurig verzuim of als re-integratie vastloopt. Soms adviseert de bedrijfsarts dit als stap, maar partijen kunnen er ook eerder samen voor kiezen. Belangrijk is dat er duidelijkheid komt over het vervolg. Lees hier meer over arbeidsmediation bij ziekte.
Wat als één partij niet wil?
Mediation is vrijwillig. Maar een eerste gesprek kan vaak al helpen om de bereidheid te verkennen.
Klaar voor rust en duidelijkheid?
Wil je op een zorgvuldige manier afscheid nemen, zonder escalatie? Dan is exit mediation een passende stap.
Plan een vrijblijvend gesprek. Dan kijken we samen of dit het juiste moment is – en hoe ik kan helpen om dit proces goed te begeleiden.
Bel of mail gerust, of vul het contactformulier in.
Ik werk in Zeeland: van Middelburg, Goes en Vlissingen tot Terneuzen en Bergen op Zoom.
